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Junior Office Manager (m/w/x)

Unbefristeter Vertrag - Berlin
Doctolib wurde 2013 in Paris von Serial Entrepreneurs mit einem Ziel gegründet:
Die Revolutionierung des Gesundheitssystems um das Leben von Patienten und Ärzten zu vereinfachen.
Fünf Jahre, 80.000 Ärzte und 35 Millionen monatliche aktive Nutzer später schreiben wir die Erfolgsgeschichte in Deutschland weiter. Mit dem finanziellen Rückhalt unseres französischen Marktführers und einer Wachstumsfinanzierung von über 200 Millionen Euro von namhaften Investoren wie Accel Partners, der besten eHealth Plattform in Europa und einem Team von rund 800 Mitarbeitern fehlt uns nur noch eine Zutat um unsere Mission zu realisieren: DU – als:
Junior Office Manager (m/w/x) – eHealth am Standort Berlin
Dein Beitrag zu unserer Mission
Als Junior Office Manager (m/w/x) bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und unterstützt dabei unser Büro zu einem Ort zu machen, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können. Du bist dabei für die administrativen und organisatorischen Unternehmensabläufe von Doctolib Deutschland verantwortlich.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Verantwortung für das operative Tagesgeschäft unseres Berliner Headquarters sowie 5 weiteren Büros deutschlandweit
  • Unterstützung bei der Betreuung aller administrativen und organisatorischen Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung und Travel Management
  • Planung und Organisation von internen und externen Office Events
  • Gestaltung des Büros für einen hohen Wohlfühlfaktor
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Mitarbeit bei teamübergreifenden Projekten
Was du mitbringst
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss aus einem relevanten Bereich
  • Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrung im Bereich Office Management sammeln
  • Du kennst das Umfeld in einem digitalen und schnell wachsenden Unternehmen
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast eine proaktive Arbeitsweise
  • Du hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und durch deine kommunikative und einfühlsame Art für die Mitarbeiter da zu sein
  • Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeiter gepaart mit einer hohen Lösungs- und Serviceorientierung
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst sicher auf Englisch kommunizieren
Was wir bieten
  • Eine Mission, die das Leben und die Gesundheit von Millionen von Menschen schon heute verbessert
  • Ein Luxus Start-Up mit dem finanziellen Rückhalt eines gestandenen Unternehmens mit Standorten u.a. in München, Berlin, Hamburg, Köln und Paris
  • Sehr gute Aufstiegschancen unabhängig von Deiner Ausbildung oder Deiner Vorerfahrung – Bei uns zählt Deine Leistung!
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit den branchenüblichen Benefits (Mobilitätspackage, iPhone zur Privatnutzung, vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club und vieles mehr)
  • Ein Büro im Herzen von Berlin
Unsere 5 Grundwerte: „SPAAH“
Service (Service): Biete einen hervorragenden Service
Passion (Leidenschaft): Liebe, was du tust
Ambition (Ehrgeiz): Kenne keine Grenzen
Attack (Wille): Zielgerichtet auf allen Wegen Erfolg haben
Humility (Bescheidenheit): Sei bescheiden und habe ein offenes Ohr für andere
Haben wir Dein Interesse geweckt ? Dann bewirb dich noch heute. Wir freuen uns von dir zu hören!
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